Alış Fatura
Webticari'de firmaya bir ürünü alabilmek için Alış faturasından(F4) yararlanılır. Öncelikle sağ taraftaki pencereden cari(müşteri) seçilir. Müşteriyi ara kısmına ismini yazıp enter'a basarak bulabilir ve eğer yok ise yeni cari ekleden ekleyebiliriz. Eğer arama sonucunda cari ekrana gelmiş ise, onu seçmek için üzerine tıklamak yeterlidir.
Cari seçildikten sonra üst kısımda gözükmektedir, alınacak ürün sağ taraftan aranıp bulduktan sonra üstüne tıklanarak eklenir. Böylelikle ürün seçilmiş sepete eklenmiştir. Fiyatı önceden tanımlamışsa otomatik olarak gelir, fiyatının üzerine gelerek yeni fiyat girilebilir. Eğer değiştirilen değer önceki alıştan farklı ise "Fiyatlandırma" penceresi otomatik olarak karşımıza gelecektir
ya da çift tıklayarak bu pencereye ulaşabilir satış fiyatlarında değişiklik yapabiliriz. Stok koduna çift tıklayarak bu stoğun daha önceki giriş çıkış hareketlerini veya "Sadece bu cari için" ibaresini tıklayarak alış faturası yapmak üzere seçtiğimiz cari için olan hareketlerini görüp inceleyebiliriz.
Stok adının üzerine çift tıklayarak stok bilgilerini düzenleyebilir, stok adı alanının yanındaki mercek butonuyla çok kalemli faturalarda bulmak istediğimiz stoğumuzu arayabiliriz. Aynı stoktan bir tane daha eklemek istediğimizde (CTRL) tuşuyla birlikte tekrar aynı stoğa basmamız yeterli olacaktır. Miktar kısmına almak istediğimiz stok miktarını girip alttaki diğer stoklarıda aynı miktarda alacak isek Miktar başlığının yanından Değeri yay
ile diğer stoklarada aynı miktarı verebilir veya bu işlemi sağ tuşla Değeri yay diyerek de gerçekleştirebiliriz. Stoğun çıkacağı depoyu seçme şansımız var, satır sonundaki stok açıklamaya stokla ilgili notlar girebilir ve dilersek bu notları faturada yazdırabiliriz.
Alış faturası ayrıntılarına baktığımızda Faturaya verdiğimiz Belge numarasının kayıt altına alınabilmesi için enter tuşuna basmayı unutmayınız, kdv dahili işaretleyerek stokların kdv dahil fiyatlarını görebiliriz. Depoyu ve kullanıcı değiştirerek ürünlerin çıkacağı depoyu ve işlemi yapan kullanıcıyı seçebiliriz, alt iskonto girip tevkifat oranı seçebilir, sevkiyat tarihini değiştirebilir, faturaya masraf ve gelir ekleyebiliriz. Alış faturasında ekleyeceğiniz masrafı, alış- masraf faturası olarak kesip kaydetmeniz gerekmektedir, sonrasında alış faturası ayrıntılar altında masraf ibaresinin yanındaki butonla bu masraf faturasını görüp ekleyebilirsiniz.
Sepetteki stokların stok durumunu ve kar marjını görebilir, ödeme gün opsiyonu verip, Belge türü, Ödeme şekli ve Şubesini değiştirebiliriz. Faturaya vereceğimiz özel kodlarla aramalarımızda kolaylık sağlamış oluruz. Ödeme Yap(F10) butonuyla alış faturamızın ödemesini ister nakit ister kredi kartıyla istersek her ikisini kullanarak faturayı kapatabiliriz.
Kaydettiğimiz fatura içerisine tekrar girerek değişiklikler yapabiliriz, örneğin faturamızın carisini değiştirmek için cari adının üzerine çift tıklamamız yeterli olacaktır, kopyala butonuyla alış faturasından kopya bir belge (Satış faturası, Alış teklifi, Satış Siparişi gibi) alabilir,
faturayı iptal edebilir veya faturayı silebilirsiniz.