e-Arşiv Fatura Nedir? e-Arşiv ile e-Fatura Arasındaki Farklar
e-Fatura kadar konuşulmasa da, e-Arşiv fatura sistemi özellikle nihai tüketiciye satış yapan işletmeler için en az e-Fatura kadar önemlidir. Peki e-Arşiv fatura nedir, e-Fatura'dan farkı nedir ve kimler için zorunludur? Bu rehberde tüm detayları bulacaksınız.
e-Arşiv Fatura Nedir?
e-Arşiv fatura, e-Fatura mükellefi olmayan şahıs veya şirketlere kesilen elektronik faturalardır. Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) standartlarına uygun olarak XML formatında oluşturulur, mali mühür ile imzalanır ve müşteriye e-posta veya SMS yoluyla iletilir. e-Fatura gibi GİB üzerinden değil, doğrudan müşteriye gönderilir ancak GİB'e bildirimi yapılır.
Özellikle B2C (işletmeden tüketiciye) satış yapan işletmeler için e-Arşiv fatura kullanımı hem yasal bir zorunluluk hem de operasyonel bir kolaylıktır.
e-Arşiv ile e-Fatura Arasındaki Farklar
Bu iki sistem sıklıkla karıştırılsa da, aralarında temel farklar vardır:
- Hedef Kitle: e-Fatura, yine bir e-Fatura mükellefi olan işletmelere kesilir. e-Arşiv ise e-Fatura mükellefi olmayan gerçek kişilere veya şirketlere kesilir.
- İletim Yöntemi: e-Fatura, GİB sistemi üzerinden alıcıya iletilir. e-Arşiv fatura ise müşteriye e-posta veya SMS olarak gönderilir.
- Saklama: Her iki fatura türü de 10 yıl süreyle saklanmak zorundadır. Webticari her iki fatura türünü de güvenle saklar.
- Kağıt Çıktı: e-Arşiv faturasının kağıt çıktısı alınması zorunlu değildir, ancak talep edilmesi halinde beyaz kağıda basılabilir.
- Otomatik Yönlendirme: Webticari, fatura kestiğinizde alıcının durumunu otomatik sorgular. e-Fatura kullanıcısıysa e-Fatura, değilse e-Arşiv faturası otomatik olarak kesilir.
Her iki sistem hakkında detaylı bilgi için e-Fatura sayfamızı ve e-Arşiv sayfamızı ziyaret edebilirsiniz.
Kimler e-Arşiv Fatura Kullanmak Zorunda?
e-Arşiv fatura kullanımı aşağıdaki durumlarda zorunludur:
- İnternet üzerinden mal ve hizmet satışı yapan tüm mükellefler
- e-Fatura mükellefi olmayan müşterilere fatura kesen işletmeler
- Nihai tüketiciye (B2C) satış yapan perakende işletmeleri
- Kendi e-ticaret sitesi veya pazaryerleri üzerinden satış yapan firmalar
e-Arşiv Fatura'nın Avantajları
- Kağıt ve Kargo Maliyeti Yok: Faturalar dijital olarak iletildiği için baskı, zarf ve kargo masrafı ortadan kalkar.
- Anlık İletim: Faturanız kesildiği anda müşterinizin e-posta veya telefonuna düşer.
- Dijital Arşiv: Tüm faturalarınız 10 yıl boyunca bulutta güvenle saklanır, yer kaplamaz.
- Hızlı Sorgulama: İstediğiniz faturanın detayına saniyeler içinde ulaşabilirsiniz.
- Çevreci Çözüm: Kağıt tüketimini azaltarak doğaya katkı sağlarsınız.
e-Arşiv Entegrasyonu Nasıl Çalışır?
Webticari e-Arşiv modülü, ön muhasebe programınızla tam entegre çalışır. Fatura kestiğinizde sistem otomatik olarak e-Arşiv faturası oluşturur, mali mühür ile imzalar, GİB'e bildirir ve müşterinize e-posta/SMS gönderir. Tek yapmanız gereken faturayı onaylamaktır, gerisini sistem halleder.
Sonuç
e-Arşiv fatura sistemi, özellikle nihai tüketiciye satış yapan işletmeler için kağıt fatura derdini tamamen ortadan kaldıran, yasal ve güvenli bir çözümdür. Webticari ile hem e-Fatura hem de e-Arşiv faturalarınızı tek platformdan yönetebilir, tüm e-Dönüşüm süreçlerinizi otomatize edebilirsiniz.
Detaylı bilgi için e-Arşiv sayfamızı ziyaret edin.