e-İrsaliye Nedir? Elektronik Sevk İrsaliyesi Rehberi
Lojistik ve sevkiyat süreçlerinde dijitalleşme, e-Fatura'nın ardından e-İrsaliye ile devam ediyor. Peki e-İrsaliye nedir, e-Fatura'dan farkı nedir ve kimler için zorunludur? Bu kapsamlı rehberde merak ettiğiniz tüm soruların cevaplarını bulacaksınız.
e-İrsaliye Nedir?
e-İrsaliye (elektronik sevk irsaliyesi), mal sevkiyatı sırasında düzenlenen irsaliyenin dijital ortamdaki halidir. Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) standartlarında oluşturulur, mali mühür ile imzalanır ve GİB sistemleri üzerinden alıcıya ve denetim ekiplerine iletilir.
Kağıt irsaliyede yaşanan kaybolma, yırtılma, hatalı doldurma gibi sorunlar e-İrsaliye ile tamamen ortadan kalkar. Ayrıca yol denetimlerinde QR kod ile anında ibraz edilebilir.
e-İrsaliye ile e-Fatura Arasındaki Fark
Bu iki belge türü sıklıkla karıştırılır. İşte aralarındaki temel farklar:
- e-İrsaliye: Malların fiziksel sevkiyatını ve teslimatını belgeleyen resmi evraktır. Mal yola çıkmadan önce düzenlenir.
- e-Fatura: Mal veya hizmet bedelinin tahsilatını belgeler. Teslimat sonrası düzenlenir.
Genellikle önce e-İrsaliye düzenlenir, ardından e-Fatura kesilir. Webticari her iki belge türünü de entegre şekilde yönetir.
e-İrsaliye'nin Sağladığı Avantajlar
- Kağıtsız Lojistik: İrsaliye basım, arşivleme ve taşıma maliyetlerini tamamen ortadan kaldırır.
- Hızlı Denetim: Yol denetimlerinde QR kod ile anında ibraz edilebilir. Kağıt irsaliye taşıma zorunluluğu yoktur.
- Anlık Kabul/Red: Alıcı firma, ürünleri teslim aldığında sistem üzerinden kabul veya ret yanıtı verebilir.
- Stotomatik Stok Düşümü: İrsaliye kesildiği anda stoklarınız otomatik güncellenir.
- Hatasız İşlem: Hatalı ürün gönderiminde "yanıt irsaliyesi" ile stok düzeltmeleri otomatik yapılır.
- Dijital Arşiv: Tüm irsaliyeleriniz 10 yıl boyunca bulutta güvenle saklanır.
e-İrsaliye Süreci Nasıl İşler?
- Mal sevkiyatı yola çıkmadan önce e-İrsaliye oluşturulur ve GİB sistemine iletilir.
- Alıcı firma, irsaliyeyi sistem üzerinden görüntüleyebilir, kabul veya ret yanıtı verebilir.
- Sevkiyat sırasında yol denetimlerinde QR kod ile anında ibraz edilebilir.
- Teslimat tamamlandığında süreç kapanır ve e-Fatura kesilmek üzere hazır hale gelir.
Kimler e-İrsaliye Kullanmak Zorunda?
e-Fatura mükellefi olan firmaların e-İrsaliye kullanması zorunludur. Ayrıca e-İrsaliye mükellefi olan firmalarla ticaret yapan işletmeler de sisteme dahil olmalıdır. Ciro limiti ve zorunluluk detayları için e-Dönüşüm sayfamızı ziyaret edebilirsiniz.
Sıkça Sorulan Sorular
e-İrsaliye için kağıt çıktı gerekli mi?
Hayır, denetimlerde kağıt irsaliye taşıma zorunluluğu yoktur. QR kod gösterimi veya plaka sorgusu yeterlidir.
e-İrsaliye ile e-Fatura aynı anda mı kesilir?
Hayır, önce e-İrsaliye (sevkiyat anında), ardından e-Fatura (teslimat sonrası) kesilir. Webticari her iki süreci de entegre yönetir.
Webticari ile e-İrsaliye'ye Geçin
Webticari e-İrsaliye programı ile sevkiyat süreçlerinizi dijitalleştirin. Ön muhasebe programı ve e-Fatura modülünüzle tam entegre çalışan sistemimiz sayesinde, irsaliyeden faturaya geçiş tek tıkla tamamlanır.
Detaylı bilgi ve başvuru için e-İrsaliye sayfamızı ziyaret edin.